Elektronische Rechnung

Seit dem 01.04.2025 ist die ERechVORP (E-Rechnungsverordnung Rheinland-Pfalz) verbindlich. 
Unternehmen in Rheinland-Pfalz, die öffentliche Aufträge oder Konzessionen erhalten, sind seitdem zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet. Gemäß §3 ERechVORP müssen seitdem Rechnungen in elektronischer Form ausgestellt und über den Zentralen E-Rechnungseingang RLP (ZRE) übermittelt werden. Hiermit unterstützen Sie die Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen in der Verwaltung.

Die Verbandsgemeindeverwaltung Lauterecken-Wolfstein nimmt an dem zentralen Verfahren „E-Rechnungsportal Rheinland-Pfalz“, kurz ZRE teil. 

Über das E-Rechnungsportal können Sie elektronische Rechnungen an die Verbandsgemeindeverwaltung erfassen, die dann z.B. im Format xRechnung als xml-Datei weitergeleitet werden.

Diese zentrale Lösung soll die Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen optimieren und vereinfachen. Für Rechnungssteller stehen nachfolgend sowie auf der Webseite des ZRE detaillierte Informationen zur Verfügung, um den Umstellungsprozess zu erleichtern.

Elektronische Rechnungen an die Verbandsgemeindeverwaltung / Verbandsgemeindewerke Lauterecken-Wolfstein und ihren Ortsgemeinden müssen über den Zentralen Rechnungseingang Rheinland-Pfalz (ZRE) eingereicht werden.

Unsere E-Rechnungsdaten im Überblick

Zentrale E-Mail-Adresse des ZRE: 

ZRE-RLP@poststelle.rlp.de

Leitweg-ID 073365008000-001-58
Peppol-ID0204:073365008000-001-58

Erster Schritt: ELSTER-Zertifikat

Wer schon mit dem ZRE gearbeitet hat, sollte beachten, dass ab dem 01.02.2026 die Authentifizierung über das bisher verwendete Nutzerkonto RLP nicht mehr möglich sein wird. Nachfolger ist das ELSTER "Mein Unternehmenskonto". Sollten Sie noch kein ELSTER "Mein Unternehmenskonto" haben, können Sie sich hier registrieren:
https://www.elster.de/eportal/registrierung-auswahl

Zweiter Schritt: Registrierung am ZRE

Hier geht es direkt zur Registrierung und Anmeldung für den Zentralen Rechnungseingang RLP (ZRE)

Dritter Schritt: Rechnungsstellung

Zur Verfügung stehende Übertragungskanäle:

E-Mail: 

Rechnungen per E-Mail müssen IMMER an folgende Mailadresse geschickt werden: ZRE-rlp@Poststelle.rlp.de Wenn Sie eine Rechnung per Mail einreichen, muss Ihre Absenderadresse in einem ZRE-Benutzerkonto hinterlegt sein. Aktuell kann pro ZRE-Benutzerkonto nur eine Mailadresse hinterlegt werden. Die Rückmeldung des ZRE wird an die Mailadresse gesendet, von der die Rechnung eingereicht wird – sowohl bei Ablehnung als auch bei erfolgreicher Zustellung. Daher bitten wir Sie, keine Rechnungen von einer Noreply- oder einer Bounce-Mailadresse einzureichen. Wenn Sie Rechnungen über Dienstleister bzw. Softwareanbieter versenden, stellen Sie sicher, dass Sie die Absenderadresse kennen.

Upload: 

Wer eine Rechnung im ZRE selbst hochladen möchte, muss beim ZRE registriert und eingeloggt sein. Nach erfolgreichem Login wird die Möglichkeit zum Upload angeboten. Fehlermeldung und Bestätigung erfolgen hier direkt im Browser. 

Webformular: 

Wer registriert und eingeloggt ist, hat zudem die Möglichkeit, eine Rechnung im Webformular zu erstellen. Dieses Angebot ist mit manuellem Aufwand verbunden und eher auf unkomplizierte Rechnungen ausgelegt. Eine Archivierung im Portal erfolgt nicht, daher müssen Sie die Rechnung über den Download-Button herunterladen, bevor Sie sie versenden.