Datenschutzerklärung

Die Verbandsgemeindeverwaltung Lauterecken-Wolfstein nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Landesdatenschutzgesetz Rheinland-Pfalz (LDSG) sowie weiteren einschlägigen Rechtsvorschriften.

Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick darüber geben, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website sowie im Rahmen der Wahrnehmung unserer Aufgaben verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen hierbei zustehen.

1. Allgemeine Datenschutzinformationen

1.1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Verbandsgemeindeverwaltung Lauterecken-Wolfstein
Schulstraße 6a
67742 Lauterecken

Telefon: 06382 791-0
E-Mail: info@vg-lw.de

Vertreten durch den Bürgermeister:

Philipp Gruber

1.2 Datenschutzbeauftragte

Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Verbandsgemeindeverwaltung Lauterecken-Wolfstein erreichen Sie unter:

Sandra Dentz
Verbandsgemeindeverwaltung Lauterecken-Wolfstein
Schulstraße 6a
67742 Lauterecken

Telefon: 06382 791-502
E-Mail: datenschutz@vg-lw.de

1.3 Zuständige Aufsichtsbehörde

Jede betroffene Person hat das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für öffentliche Stellen in Rheinland-Pfalz ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

Telefon: 06131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

1.4 Rechte der betroffenen Personen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

2. Datenschutzerklärung für die Website

2.1 Allgemeine Hinweise

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität möglich. Soweit innerhalb unseres Internetangebots personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder die IP-Adresse eines Endgeräts.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unseres Internetangebots.

2.2 Bereitstellung der Website und Hosting

Zur Bereitstellung unseres Internetangebots sowie zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs dieser Website werden technische Dienstleistungen externer Dienstleister in Anspruch genommen.

Die Website der Verbandsgemeinde Lauterecken-Wolfstein wird unter Verwendung des Content-Management-Systems (CMS) IONAS betrieben. Die technische Betreuung des Systems erfolgt durch die Chamaeleon Aktiengesellschaft für innovative Netzlösungen.

2.2.1 Technischer Dienstleister (CMS)

Chamaeleon Aktiengesellschaft für innovative Netzlösungen
Robert-Bosch-Straße 12 / Haus IV
56410 Montabaur

Telefon: +49 2602 101-690
E-Mail: info@chamaeleon.de

2.2.2 Hosting

Für den Betrieb dieser Website werden Leistungen eines externen Hosting-Dienstleisters in Anspruch genommen.

Hosting-Dienstleister ist:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

Im Rahmen des Hostings werden die für den Betrieb der Website erforderlichen technischen Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Verbindungs- und Kommunikationsdaten, technische Nutzungsdaten sowie Daten, die beim Aufruf der Website anfallen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung eines sicheren, leistungsfähigen und störungsfreien Internetangebots der Verbandsgemeinde Lauterecken-Wolfstein.

Mit den eingesetzten Dienstleistern wurden die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen geschlossen.

2.3 Erhebung von Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf diese Website werden durch die Systeme des Hosting-Dienstleisters automatisch Informationen erfasst und in Protokolldateien (Server-Logfiles) gespeichert.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• übertragene Datenmenge
• Meldung über den erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Internetseite)
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr von Angriffen auf die informationstechnischen Systeme.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Aufgaben der Verbandsgemeindeverwaltung Lauterecken-Wolfstein.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

2.4 Cookies und Datenschutzeinstellungen

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sie dienen dazu, die Nutzung der Website technisch zu ermöglichen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern oder externe Inhalte bereitzustellen.

Auf dieser Website wird ein System zur Verwaltung von Datenschutz- und Cookie-Einstellungen eingesetzt. Hierüber können Sie festlegen, welche optionalen Inhalte und Dienste auf Ihrem Endgerät geladen werden dürfen.

Die von Ihnen gewählten Einstellungen können jederzeit über die Datenschutzeinstellungen der Website geändert oder angepasst werden.

Technisch erforderliche Cookies werden eingesetzt, soweit dies für den Betrieb und die Bereitstellung der Website notwendig ist.

Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies, den jeweiligen Anbietern sowie den Speicherdauern können den Datenschutzeinstellungen dieser Website entnommen werden.

2.5 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie mit der Verbandsgemeindeverwaltung Lauterecken-Wolfstein per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Kommunikationsinhalte
• gegebenenfalls weitere von Ihnen übermittelte Daten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Durchführung der damit verbundenen Kommunikation.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Aufgaben der Verbandsgemeindeverwaltung Lauterecken-Wolfstein.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2.6 Kontaktformulare

Auf unserer Website stellen wir verschiedene Kontaktformulare zur Verfügung, über die Sie mit der Verbandsgemeindeverwaltung Lauterecken-Wolfstein in Kontakt treten können.

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für die damit verbundene Kommunikation verarbeitet.

Je nach Art des Formulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht
• sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Wahrnehmung der Aufgaben der Verbandsgemeindeverwaltung Lauterecken-Wolfstein.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen gesetzlichen Aufgaben der Verbandsgemeindeverwaltung sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

2.7 E-Government-Dienste und Online-Anträge

Die Verbandsgemeindeverwaltung Lauterecken-Wolfstein stellt für verschiedene Verwaltungsleistungen digitale Antrags- und Serviceangebote zur Verfügung.

Hierzu können insbesondere Online-Dienste über rlpDirekt, E-Government-Anwendungen sowie weitere digitale Verwaltungsverfahren gehören.

Bei der Nutzung dieser Dienste werden die für die jeweilige Antragstellung oder Leistungserbringung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.

Art und Umfang der verarbeiteten Daten richten sich nach dem jeweiligen Online-Dienst und dem konkreten Verwaltungsverfahren.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Antrags, zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben sowie zur Durchführung des jeweiligen Verwaltungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen fachrechtlichen Vorschriften.

Für einzelne Online-Dienste können ergänzende Datenschutzhinweise gelten. Diese werden innerhalb des jeweiligen Dienstes gesondert bereitgestellt.

2.8 Online-Terminvereinbarung

Die Verbandsgemeindeverwaltung Lauterecken-Wolfstein bietet für ausgewählte Dienstleistungen die Möglichkeit zur Online-Terminvereinbarung an.

Zur Terminverwaltung wird das Terminmanagementsystem timeacle eingesetzt.

Im Rahmen der Terminbuchung werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, soweit dies zur Vergabe, Verwaltung und Durchführung von Terminen erforderlich ist. Dies können insbesondere sein:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• ausgewählte Dienstleistung
• gewünschter Termin
• sonstige im Rahmen der Terminvereinbarung freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Terminvergabe sowie zur Vorbereitung Ihres Behördenbesuchs.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Aufgaben der Verbandsgemeindeverwaltung Lauterecken-Wolfstein.

Anbieter des eingesetzten Terminmanagementsystems ist:

timeacle GmbH & Co. KG

Beim Aufruf der Terminvereinbarung sowie bei der Buchung eines Termins können technische Nutzungsdaten verarbeitet werden, soweit dies für die Bereitstellung und den Betrieb des Dienstes erforderlich ist.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter finden Sie in den Datenschutzhinweisen von timeacle.

2.9 Ratsinformationssystem

Die Verbandsgemeindeverwaltung Lauterecken-Wolfstein stellt Informationen zu Sitzungen, Tagesordnungen, Beschlüssen sowie weiteren öffentlichen Sitzungsunterlagen über ein Ratsinformationssystem bereit.

Das Ratsinformationssystem ist unter folgender Internetadresse erreichbar:

https://lauterecken.gremien.info/

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der kommunalen Gremienarbeit sowie zur Information der Öffentlichkeit über die Tätigkeit der kommunalen Gremien.

Beim Aufruf des Ratsinformationssystems können technische Nutzungsdaten verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen sowie weitere für den Betrieb der Plattform erforderliche technische Daten.

Soweit dies gesetzlich vorgesehen oder zulässig ist, können innerhalb des Ratsinformationssystems personenbezogene Daten veröffentlicht werden. Dies betrifft insbesondere Daten im Zusammenhang mit der Durchführung öffentlicher Sitzungen und der Veröffentlichung öffentlicher Sitzungsunterlagen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den kommunalrechtlichen Vorschriften des Landes Rheinland-Pfalz.

Der technische Betrieb des Ratsinformationssystems erfolgt durch:

more! software GmbH & Co. KG
Aubachstraße 30
56410 Montabaur

Telefon: 02602 83887-0
E-Mail: info@more-rubin.de

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Ratsinformationssystem können den dort bereitgestellten Datenschutzhinweisen entnommen werden.

2.10 Kartendienste

Zur Darstellung geografischer Informationen, Standorte sowie touristischer Inhalte werden auf dieser Website Kartendienste eingebunden.

Die Einbindung der Kartendienste erfolgt erst nach entsprechender Freigabe über die Datenschutzeinstellungen der Website.

Bei der Nutzung der Kartendienste können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, Browserinformationen sowie technische Nutzungsdaten, an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

2.10.1 OpenStreetMap

Auf dieser Website können Kartenausschnitte und geografische Informationen des Projekts OpenStreetMap eingebunden werden.

OpenStreetMap ist ein freies Kartenprojekt, das Geodaten zur Verfügung stellt. Beim Aufruf entsprechender Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse des Nutzers, verarbeitet werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie auf den Internetseiten von OpenStreetMap.

2.10.2 Google Maps

Zur Darstellung interaktiver Karten und Standortinformationen kann Google Maps eingebunden werden.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Bei Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse sowie technische Informationen über das verwendete Endgerät.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

2.10.3 Outdooractive

Zur Darstellung touristischer Informationen, Freizeitangebote, Tourenvorschläge und geografischer Inhalte werden Dienste von Outdooractive eingebunden.

Anbieter ist:

Outdooractive AG
Missener Straße 18
87509 Immenstadt im Allgäu

Die Einbindung erfolgt erst nach entsprechender Freigabe über die Datenschutzeinstellungen der Website.

Bei der Nutzung der bereitgestellten Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere technische Nutzungsdaten und IP-Adressen, verarbeitet werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Anbieters.

2.11 Buchung touristischer Leistungen

Für ausgewählte touristische Angebote, Veranstaltungen und Freizeitangebote werden auf dieser Website Verweise auf externe Buchungsangebote bereitgestellt.

Hierzu wird das Buchungssystem Pretix genutzt.

Beim Anklicken entsprechender Links, Schaltflächen oder Banner werden Sie auf die Internetseiten des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Eine Buchung erfolgt nicht innerhalb des Internetangebots der Verbandsgemeinde Lauterecken-Wolfstein.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Buchung ist ausschließlich der jeweilige Betreiber des Buchungssystems verantwortlich.

Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

2.12 Amtsblatt und Veröffentlichungsdienste

Auf dieser Website werden Verweise auf Veröffentlichungen des LINUS-WITTICH-Verlages bereitgestellt. Hierzu gehören insbesondere digitale Ausgaben des Amtsblattes „Rundschau für das Glan- und Lautertal“ sowie weitere Veröffentlichungen.

Anbieter ist:

LINUS WITTICH Medien KG

Beim Aufruf entsprechender Inhalte oder beim Wechsel auf Internetseiten des Anbieters können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere technische Verbindungsdaten und die IP-Adresse gehören.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Internetseiten des Anbieters ist ausschließlich dieser verantwortlich.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Anbieters.

2.13 Videos und Multimedia-Inhalte

Auf dieser Website können Videos und weitere Multimedia-Inhalte eingebunden werden.

2.13.1 YouTube

Zur Bereitstellung von Videoinhalten können Inhalte der Plattform YouTube eingebunden werden.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die Einbindung von YouTube-Videos erfolgt erst nach entsprechender Freigabe über die Datenschutzeinstellungen der Website.

Beim Aufruf eines eingebundenen Videos können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse sowie Informationen über das Nutzungsverhalten, an YouTube bzw. Google übermittelt werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google und YouTube.

2.14 Social-Media-Auftritte

Die Verbandsgemeinde Lauterecken-Wolfstein unterhält Auftritte in sozialen Netzwerken, um über ihre Aufgaben, Dienstleistungen, Veranstaltungen und aktuelle Themen zu informieren.

Beim Besuch unserer Social-Media-Auftritte werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Auf Art und Umfang dieser Datenverarbeitung hat die Verbandsgemeinde Lauterecken-Wolfstein nur eingeschränkten Einfluss.

2.14.1 Facebook

Anbieter ist:

Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook.

2.14.2 Instagram

Anbieter ist:

Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Instagram.

2.14.3 YouTube

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen von YouTube.

Die Einbindung von YouTube-Videos erfolgt erst nach entsprechender Freigabe über die Datenschutzeinstellungen der Website.

Erst nach Ihrer Zustimmung wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, Informationen über das verwendete Endgerät sowie Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Sofern Sie gleichzeitig bei einem Google- oder YouTube-Konto angemeldet sind, kann YouTube den Besuch der entsprechenden Seite Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Die Verbandsgemeinde Lauterecken-Wolfstein hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch YouTube bzw. Google verarbeiteten Daten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google und YouTube.

Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

2.15 Datensicherheit

Die Verbandsgemeindeverwaltung Lauterecken-Wolfstein setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und an aktuelle Sicherheitsstandards angepasst.

2.15.1 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, grundsätzlich nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.